第一条 为充分发挥市场主体登记管理档案的社会作用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国市场主体登记管理条例》、《中华人民共和国市场主体登记管理条例实施细则》等法律法规，特制定本办法。

第二条 本办法所称市场主体登记管理档案,是指市场监管部门依法对市场主体进行登记、备案过程中形成的具有保存价值的文件。

第三条 本办法适用于各级市场监管部门开展市场主体登记管理档案的查询服务工作。

第四条 本市市场主体登记管理档案采取数字化的查询方式。除依法需要鉴定字迹或印鉴外，不再提供纸质档案原件的查询方式。

鼓励各组织、个人登录国家企业信用信息公示系统进行市场主体基本信息查询，登录天津市市场监督管理委员会官网进行市场主体登记管理档案查询。

第五条 查询类别和内容：

（一）市场主体基本信息查询：

包括：市场主体名称、统一社会信用代码、注册号、法定代表人或负责人姓名、注册资本（出资额）、住所（主要经营场所、经营场所）、主体类型、经营范围、企业状态、出资人（有限责任公司股东、股份有限公司发起人、非公司企业法人出资人、个人独资企业的投资人、合伙企业的合伙人、个体工商户的经营者）、经营期限、核准登记注册日期、登记机关、核准注销（吊销）日期等。

（二）市场主体登记管理档案查询：

1、 设立登记材料：申请书，申请人主体资格文件或者自然人身份证明，住所（主要经营场所、经营场所）相关文件，章程或者合伙协议，法定代表人、董事、监事和高级管理人员的任职文件，委托书等。

2、 变更登记材料：申请书、变更决议决定、修改后的章程或者章程修正案等。

3、 歇业备案材料：歇业备案申请书，歇业备案承诺书等。

4、 注销登记材料：申请书，依法作出解散、注销的决议决定或者被行政机关吊销营业执照、责令关闭、撤销的文件，清算报告、负责清理债权债务的文件或者清理债务完结的证明等。

5、 监督管理材料：撤销登记决定书、吊销营业执照决定书等。

第六条 查询服务对象和查询权限：

（一） 各组织、个人均可向登记机关申请查询市场主体基本信息。

（二） 下列对象可向登记机关申请查询市场主体登记管理档案：

1、公安机关、国家安全机关、检察机关、审判机关、纪检监察机关、审计机关等国家机关，可以查询与自身工作内容相关的市场主体登记管理档案；

2、 市场主体，可以查询自身登记管理档案；

3、 自然人股东和法人股东，可以查询其投资或控股的市场主体登记管理档案；

4、 法院指定破产管理人（清算组），可以查询指定破产主体的登记管理档案；

5、 律师，可以查询与其承办法律事务相关的市场主体登记管理档案；

6、 企事业单位、公证机构、仲裁机构、社会组织及已进入诉讼程序的个人，可以查询与自身工作内容相关或与自身所涉及案件相关的市场主体登记管理档案；

7、 鉴定机构，根据鉴定委托可以查询与其工作内容相关的市场主体登记管理档案。

第七条 查询服务对象应履行的手续：

（一） 申请查询市场主体基本信息，需填写《市场主体基本信息查询登记表》（附件1）。

（二） 申请查询市场主体登记管理档案，需填写《市场主体登记管理档案查询登记表》（附件2），还应按查询服务对象身份不同提交以下手续，供档案工作人员查验。

1、公安机关、国家安全机关、检察机关、审判机关、纪检监察机关、审计机关等国家机关进行查询，应当出具本部门公函及查询人员的有效证件。

2、市场主体查询自身登记管理档案，应当出具加盖公章的授权委托书及查询人员的有效证件。

3、股东查询：

（1） 自然人股东查询，应当出具查询人员的有效证件原件及复印件。

（2） 法人股东查询，应当出具法人股东的有效主体资格复印件、加盖公章的介绍信或授权委托书及查询人员的有效证件。

4、 法院指定破产管理人（清算组）查询，应当出具人民法院受理破产案件《民事裁定书》和指定破产管理人（清算组）《决定书》等复印件、破产管理人（清算组）的有效主体资格复印件或身份证明、加盖公章的介绍信或授权委托书、被委托人（查询人员)的有效身份证件。

5、 律师查询与承办法律事务有关市场主体登记管理档案，应当出具执业证书、律师事务所证明以及相关承诺书（附件3）。

6、 企业、事业单位、公证机构、仲裁机构、社会组织及已进入诉讼程序的个人：

（1）企业、事业单位因与被查询市场主体共同涉案，应当提交与被查询市场主体共同涉案的法院或仲裁机构出具的相关司法文书（文件）、本企业或事业单位有效主体资格复印件、加盖公章的介绍信及查询人员的有效证件

（2）公证机构、仲裁机构工作人员，应当提交所在机构出具的有效证明并出示查询人员的有效证件。

（3） 社会组织因与被查询市场主体共同涉案，应当提交与被查询市场主体共同涉案的法院或仲裁机构出具的相关司法文书（文件）、社会组织有效主体资格复印件、加盖公章的介绍信及查询人员的有效证件。

（4） 已进入诉讼程序的个人因与被查询市场主体共同涉案，应当提交与被查询市场主体共同涉案的法院或仲裁机构出具的相关司法文书（文件）及查询人员的有效证件。

7、鉴定机构工作人员，应当出具鉴定委托书、鉴定机构加盖公章的介绍信（公函）、鉴定机构资质复印件、鉴定人的有效执业证件原件及复印件。

第八条 市场主体登记管理档案查询内容涉及国家秘密、商业秘密、个人信息的，须按照《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国个人信息保护法》等法律法规执行。

市场监管部门内部审批文书，在办理涉及市场监管部门的案件时方可查阅。

第九条 查询服务对象对查阅所获取的资料仅限于工作上的正常利用，不得以其他不正当方式利用或牟取利益。

任何组织和个人不得擅自公布不属于自身所有的档案。

第十条 本办法自2023年1月1日起执行,有效期5年。本机关以前发布的文件与本办法抵触的，以本办法为准。